Die Heidelberg Engineering GmbH bietet ihren Kunden und Distributoren verschiedene Dienstleistungen im Zusammenhang mit den medizintechnischen Produkten von Heidelberg Engineering an. Da im Rahmen dieser Dienstleistungen ggf. personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden/Distributors verarbeitet werden, ist die Heidelberg Engineering GmbH gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO verpflichtet, vor der Durchführung einer solchen Dienstleistung einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Kunden/Distributor abzuschließen.

Um zu gewährleisten, dass die vom Kunden/Distributor angeforderten Dienstleistungen zügig durchgeführt werden können, ist es sinnvoll, vorab einen Auftragsverarbeitungsvertrag für alle bestehenden sowie zukünftig zu schließenden Leistungsvereinbarungen zwischen der Heidelberg Engineering GmbH als Auftragnehmer und dem Kunden/Distributor als Auftraggeber abzuschließen.

Dazu stellen wir im Folgenden den bereits von der Heidelberg Engineering GmbH unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung, entweder als digital ausfüllbares Dokument oder als manuell ausfüllbares Dokument.

Hier können Sie den digital ausfüllbaren AVV herunterladen.

Bitte füllen Sie das heruntergeladene Dokument digital auf der Seite 1 (Titelseite), der Seite 9 (Unterschriftsbereich) und der Seite 14 (Anhang 3) aus und unterzeichnen Sie abschließend den AVV auf der Seite 9. Die Unterzeichnung kann entweder durch Ihre elektronische Signatur im Dokument erfolgen oder Sie drucken das Dokument aus, unterschreiben es und scannen das unterschriebene Dokument wenn möglich ein.

Hier können Sie den manuell ausfüllbaren AVV herunterladen.

Bitte drucken Sie das heruntergeladene Dokument aus, füllen Sie es manuell auf der Seite 1 (Titelseite), der Seite 9 (Unterschriftsbereich) und der Seite 14 (Anhang 3) aus und unterzeichnen Sie abschließend das Dokument auf der Seite 9. Bitte scannen Sie das unterschriebene Dokument wenn möglich ein.

Hinweise zum Ausfüllen des Dokuments:

• Auf Seite 1 (Titelseite) tragen Sie bitte vor „– im Folgenden Auftraggeber genannt –“ folgendes ein: Firmenname (es sind zwei Zeilen vorgesehen), vertreten durch <Name des rechtlichen Vertreters>, Adresse (Straße und Nummer, PLZ und Ort, Land).

  Außerdem tragen Sie bitte unten auf der Seite das aktuelle Datum ein.

• Auf Seite 9 (Unterschriftsbereich) tragen Sie bitte unter „Für den Auftraggeber:“ das aktuelle Datum sowie den Namen in Druckbuchstaben und die Funktion des Unterzeichnenden ein. Der Unterzeichnende muss ein rechtlicher Vertreter sein.

  Das digitale Dokument darf erst unterschrieben werden, wenn alle drei Seiten ausgefüllt sind, da ein weiteres Ausfüllen nach dem Eintragen der digitalen Signatur nicht mehr möglich ist.

• Auf Seite 14 (Anhang 3) tragen Sie bitte die Angaben zum Datenschutzbeauftragten ein, falls Sie einen solchen bestellt haben. Tragen Sie bitte am Ende in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse für die Ausübung unserer Informationspflichten Ihnen gegenüber ein.

Nach der Unterzeichnung senden Sie bitte den AVV an die Heidelberg Engineering GmbH

• entweder als Datei an die E-Mail-Adresse datenschutz@heidelbergengineering.com

• oder im Papierformat an die folgende Postadresse:

  Heidelberg Engineering GmbH

  Datenschutz

  Max Jarecki Str. 8

  69115 Heidelberg

Nachfolgend finden Sie das Datensicherheitskonzept der Heidelberg Engineering GmbH und die Liste der weiteren Auftragsverarbeiter, die von der Heidelberg Engineering GmbH eingesetzt werden.
Der AVV verweist auf beide Dokumente.